Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Le Conservatoire ouvre un poste d'assistant administratif (H/F) et vie associative pour appuyer et renforcer son équipe salariée.
Sous la responsabilité du Directeur de la structure, vous aurez pour principale mission d'assister le directeur dans la gestion administrative et budgétaire de l'association et d'être un appui à la chargée d'animation et de communication dans la diffusion des informations.
Missions principales :
- Missions administratives
o Assurer le secrétariat général (gestion des appels, gestion des courriels et courriers)
o Appui au suivi des dossiers de subvention (suivi et archivage des pièces justificatives, préparation des demandes de paiement, bilan comptable)
o Gestion et suivi des stocks et des achats de fournitures
o Gestion et suivi des contrats avec les fournisseurs (téléphonie, reprographie, internet.)
o Suivi du volet statutaire de l'association (formalités déclaratives, renouvellement d'agrément.)
o Appui à la préparation des instances statutaires (AG-CA) : Logistique, réservation de salle, envoi d'invitations, transmission de documents.)
o Appui à la gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité sociale, mutuelle, maladie.)
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